Staja başlamadan önce:
"Staj Başvuru Formu" doldurulduktan sonra Mimarlık Bölüm Başkanı'na ve Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Dekanı'na imzalatılarak staj yapılan yere teslim edilecektir.
"Zorunlu Staj Formu" 2 nüsha doldurulduktan sonra staj yapılan yerdeki sorumlunun imzası ve kaşesi alınıp, vesikalık fotoğraf yapıştırılarak, 2 adet kimlik fotokopisiyle birlikte staj başlamadan en az 15 gün önce bölüme teslim edilmelidir.
40 iş gününü sağlamak üzere stajın başlangıç ve bitiş tarihleri düzenlenirken resmi tatil, bayram, hafta sonu gibi günlerin dahil edilmemesi önem arz etmektedir.
Staj tamamlandıktan sonra:
Staj defterinin teknik bir dil ile yazılması, fotoğraflar ile desteklenmesi beklenmektedir. Defterde herhangi bir gün boş bırakılmamalıdır.
Staj defteri doldurulduktan sonra, staj yapılan yerdeki sorumlu tarafından defterin her sayfası imzalanıp kaşe basılmalıdır.
"Sicil Belgesi" staj yapılan yerdeki sorumlu tarafından doldurulacak, kapalı zarfa koyularak, üstüne imza atacaktır. Staj tamamlandıktan sonra, bu kapalı zarf staj defteri ile birlikte bölüme teslim edilecektir.